综合办秘书岗位招聘

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全体教职工：

因工作需要，面向学院全体教职工招聘综合办秘书1名，相关要求如下：

一、报名时间和要求

请有意向的教职工在2018年1月19日下班前将纸质报名表交综合办荣先林。

二、基本条件

遵纪守法；具有良好的品行和职业道德；工作踏实，团结协作；身体健康，能坚持正常工作；本岗位实行坐班制(包含双肩挑教师)，试用期一年。

三、岗位职责

本岗位主要负责分院对接人事处和后勤保障处等部门的具体工作，做好分院综合办日常的综合行政工作，做好分院会务服务与管理工作。

（一）人事管理

1.负责做好教师培训、职称评定、企业经历工程管理等人事管理工作。

2.具体负责分院教职工日常考勤及长期病、事假的上报工作。

3.协助做好分院教职工津贴发放的造表和工资信息上网。

（二）后勤保障

1.负责学院行政办公用品和设备的计划申报、购置、领用、维护和清查工作，发现问题及时与有关部门联系解决。

2.具体负责学院办公楼内公共设施、环境卫生和摆放植物养护等工作。

（三）综合行政

1.负责做好学院及上级来文等各类文件的接收、登记、传阅、整理，做好各类文书档案的管理。

2.具体负责学院各类需归档保存档案的收集、整理和归档（或上交归档），以及保密工作。

3.具体负责管理和规范分院行政印章使用，做好使用登记。

4.负责做好会议室管理和维护，协助做好会议通知、考勤、场地布置、资料准备和新闻照片采集等会务工作。

5.做好学院领导及部门各类经费报销和登记。

6.做好办公室勤工助学学生日常管理工作。

7.完成分院领导和综合办主任交办的其他工作。

动漫游戏学院

2018年1月

附：动漫游戏学院综合秘书竞聘上岗应聘报名表