科室  

部门  

姓名  

岗位主要职责  

综合办  

综合办  

荣先林  

在分院党政的直接领导下，坚决贯彻执行上级的决议、指示，组织领导办公室同志完成分院党政日常工作，以及人事、财务、宣传、后勤保障和安全保卫工作，当好分院党政领导的参谋和助手。    

1、协助院长、党总支书记，结合分院的具体情况，建立、健全各项相关制度，规范二级管理。  

2、抓好分院各类人员的业务考核、考勤、督导、督查、奖惩、晋职等工作，抓好典型，以点带面，推动各项工作的顺利开展。  

3、做好院级经费的财务预决算工作，协助党政领导做好分院各种补助、津贴的发放，公务出差票务、工作往来联系及票务，帐目登记管理工作。  

4、抓好办公室的思想建设和组织建设，不断提高办公室全体人员的政治觉悟和业务水平，树立全心全意为教职工服务的思想。  

5、负责分院领导签字章的使用，审核院级发文及上报的有关材料，对上级部门来文、学院来文和各部门的请示报告提出拟办意见，并按党政领导阅批意见督办、落实。  

6、参加分院党政联席会议，办公会议，并作好记录，主持综合办工作会议，安排好办公室日常工作。  

7、负责分院的对外联系工作和接待工作，搞好对外信息交流和有关情报资料的交换和宣传报道工作。  

8、做好产学对接等相关工作。  

9、做好经费使用的过程控制。  

10、完成党政领导、上级职能部门交办的其他工作。  

林燕  

林燕  

具体负责分院对接党政办、人事处和宣传部等部门的工作。  

人事处  

1、负责人事管理（人员档案、新老师招聘和教师培训等）；  

2、负责做好分院教职工津贴发放的造表和核算工作；  

3、具体负责分院教职工日常考勤及长期病、事假的上报工作；  

4、对接人事处的其他工作。  

党政办  

1、<![endif]>负责学院各类需归档保存的档案收集、整理和归档（或上交归档）工作，做好学院各项保密工作；   <![endif]><![endif]>

2、<![endif]>负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，来信来访和电话电传的传达和处理；   <![endif]><![endif]>

3、对接党政办的其他工作。  

宣传部  

1、具体负责分院网站更新和信息发布管理；  

2、各类信息、材料的收集、整理、上报；  

3、对接宣传部的其他工作。  

其他  

1、<![endif]>具体负责分院印章的使用管理工作；   <![endif]><![endif]>

2、<![endif]>负责报刊和杂志的收发、分拣和传递；   <![endif]><![endif]>

3、完成领导交办的其他工作。  

沈佳  

具体负责分院对接财务处、产学合作处、后勤保障处、图信中心和继教院等部门的工作，负责分院的会务工作。  

财务处  

1、<![endif]>财务报销政策咨询；   <![endif]><![endif]>

2、<![endif]>分院领导财务报销；   <![endif]><![endif]>

3、<![endif]>对接财务处的其他工作。   <![endif]><![endif]>

产学  

合作处  

1、<![endif]>做好产学合作的资料收集和整理；   <![endif]><![endif]>

2、<![endif]>做好产学合作的服务与管理工作；   <![endif]><![endif]>

3、对接产学合作处的其他工作。  

后勤  

保障处  

1、负责分院办公设备的资产清查工作、资产录入和核查工作；  

2、负责学院办公用品和设备的采购、领用和维护工作，发现问题及时与有关部门联系解决；  

3、具体负责学院办公楼内公共设施、环境卫生、绿化养护等工作；  

4、对接后勤保障处的其他工作。  

其他工作  

1、<![endif]>负责人事管理（职称评定、企业经历工程管理、青年教师助培）。   <![endif]><![endif]>

2、具体负责做好分院会议室管理、会议通知、会务接待、场地布置、资料准备和新闻照片采集等会务服务工作；  

3、做好分院宣传工作，撰写新闻稿，协助各部门各专业做好重点工作的宣传报道等；  

4、对接图信中心、继教院等部门的工作；  

5、负责勤工助学学生的管理；  

6、完成领导交办的其他工作。  

科室  

部门  

姓名  

岗位主要职责  

教科办  

郑蓉  

在分院院长的直接组织领导下协助领导管理学院日常教务教学，招生，专业建设，教学科研，教务档案管理，实训基地建设，设备设施的管理，负责办公室日常各项事务管理。具体工作：  

1. 协助院长、党总支书记，结合分院的具体情况，做好分院的专业建设、日常教学管理、教科研管理等工作。  

2、教学四大件审核与管理。  

3、教学督导管理。  

4、分院教学类文件及通知的起草及修订。  

5、ACAA考证管理。  

6、教师教学工作量核算与统计。  

7、兼职教师数据统计。  

8、毕业生综合实践环节统筹管理。  

9、组织落实教师教学业绩考核工作。  

10、完成党政领导、上级职能部门交办的其他工作。  

方丹丹  

在教科办主任的直接组织领导下承担本院日常教学安排与管理工作，课程编排和管理工作，教材征订发放工作，数据采集，考试安排与试卷管理工作，学生成绩管理、学籍管理工作、教学档案管理、毕业审核、毕业综合实践平台管理工作、人才培养方案审核等日常工作。    

1、做好日常的教学安排与管理工作，如教学计划录入、开课计划、网上选课、编班、教学资料发放、教材征订发放、教学进度表制定、停调课管理、毕业学分管理及审核工作、转专业通知等。  

2、课表编排和管理。  

3、数据采集。  

4、考试安排与试卷管理：1）组织安排相关考务工作，如试卷印发、考场安排、考试资料准备等。考试课提前一个月收AB卷，并做好试卷管理工作2）考试结束后试卷进行归档3）考试结束后做好补考工作安排  

5、学生成绩管理：做好学生成绩管理工作，保管并归档整理每个学期的学生纸质成绩及相关考试资料。  

6、学籍管理：1）做好学生学籍异动出来工作。2）保管好相关学籍异动文件。  

7、教学档案管理：所有教学资料及时进行归档整理。  

8、毕业生综合实践平台管理工作：前期的数据导入、后台管理等。  

9、人才培养方案审核工作。  

10、部门其他临时交办的工作。  

科室  

部门  

姓名  

岗位主要职责  

教科办  

余声  

在教科办主任的直接组织领导下承担本院科研、教改、论文等管理类工作，各类短期培训组织工作，学生技能竞赛相关工作，兼职教师的日常管理，社会服务工作，期初、期中、期末检查工作、分院督导工作、实践环节管理工作、部门网站信息维护管理、招生财务等日常工作。  

1、科研、教改、项目、论文等的管理：1）做好上传下达，熟悉政策，能指导各部门、教师开展相关工作。2）认真细致、及时准确完成审核、汇总工作。3）做好项目的日常管理共组。4）做好科研计酬的组织、审核上报及经费的发放。  

2、学生技能竞赛相关工作：1）和教务处联系并做好学生技能竞赛的组织申报工作。2）竞赛报销工作。  

3、兼职教师的日常管理：1）熟悉兼职教师的信息录入。2）兼职教师资料管理规范，做好整理工作3）组织兼职教师进行培训及规范化管理4）能根据系院考核目标进行兼职教师数据管理及处理。  

4、社会服务工作：做好每月的系院社会服务工作的数据上报及相关佐证材料的搜集工作。  

5、期初、期中、期末检查工作：组织做好分院的期初、期中、期末检查工作，并做好资料的搜集整理存档工作，做好网上评教工作，注意网上评教的完成比例。  

6、教学督导工作：负责分院教学督导、检查工作，听评课、系部及目标责任制考核、教学诊断与改进等。  

7、教学实践环节管理工作：1）教学实践环节的管理工作、资料整理与搜集归档2）毕业综合实践环节管理工作：平台日常管理与维护、顶岗实习检查工作安排等。  

8、其他工作：1）辅助教务秘书完成考务工作。2)部门财务、招生工作联络人。3)部门网站信息资料维护与管理4)其他工作。  

卢海军  

本岗位主要负责学院实训基地建设和管理，处理实训室教学日常事务，统筹实训场地建设和改造，设备设施管理维护及消防安全管理等工作。  

1.负责实训室建设和管理工作。  

2.建立和完善实训室各项规章制度，并负责监督落实。  

3.组织做好各实训室软硬件、网络维护维修工作，确保教学实训安全、正常、有序进行。  

4.做好市重点实训基地、产学对接校企合作校内实训基地各项建设任务。  

5.组织做好学院实训耗材采购与管理等工作。  

6.组织并协助后勤保障处做好学院的设备招标、设备管理、固定资产管理、报废等工作。  

7.配合综合办做好综治安全工作。  

8.组织做好实训室消防安全工作。  

9.做好实训室考试、培训等社会服务工作。  

10.做好领导交办的其他工作。  

科室  

部门  

姓名  

岗位主要职责  

教科办  

张衎  

本岗位主要负责学院实训室、工作室的建设、维护、管理及实训教学等工作，做好实训室的日常工作。  

1.负责具体实训室的管理和维护工作。  

2.做好分管实训室软硬件及网络的维护维修工作，保持高标准的完好率和整洁性，按规定及时处理实训室维修记录。  

3.落实实训室的各项规章制度，确保实训室使用记录、设备维修记录、值班记录的完整性和有效性。  

4.组织管理好勤工助学队伍，保持各实训室的正常、安全、有序运转。  

5.配合做好市重点实训基地、产学对接校企合作校内实训基地各项建设任务。  

6.做好学院摄影棚、录音棚的管理工作。  

7.参与做好学院的设备招标、设备管理、固定资产管理、报废等工作。  

8.做好综治安全工作。  

9.做好实训室消防安全工作。  

10.做好实训室考试、培训等社会服务工作。  

11.做好领导交办的其他工作。  

陈元章  

本岗位主要负责学院实训室、工作室的建设、维护、管理及实训教学等工作，做好实训室的日常工作。  

1.负责具体实训室的管理和维护工作。  

2.做好分管实训室软硬件及网络的维护维修工作，保持高标准的完好率和整洁性，按规定及时处理实训室维修记录。  

3.落实实训室的各项规章制度，确保实训室使用记录、设备维修记录、值班记录的完整性和有效性。  

4.组织管理好勤工助学队伍，保持各实训室的正常、安全、有序运转。  

5.配合做好市重点实训基地、产学对接校企合作校内实训基地各项建设任务。  

6.做好学院实训耗材采购与管理等工作。  

7.参与做好学院的设备招标、设备管理、固定资产管理、报废等工作。  

8.协助做好综治安全工作。  

9.做好实训室消防安全工作。  

10.做好实训室考试、培训等社会服务工作。  

11.做好领导交办的其他工作。  

科室  

部门  

姓名  

岗位主要职责  

学工办  

茹志鹏  

一、<![endif]>新生入学工作：   <![endif]><![endif]>

1、迎新工作；2、始业教育；3、军训；4、新生体检；5、新生心理普测；6、学生手册学习或考；7、迎新晚会活动  

二、学生心理辅导工作：  

1、心理辅导（课程、讲座、活动）；2、重点关注对象信息及时更新  

三、毕业生（实习生）工作  

1、就业指导工作（就业率）；2、毕业生跟踪调查；3、毕业照  

崔艳伟  

一、奖助学工作：  

1、评奖评优工作；2、建立困难生信息资源库（做好认定工作）；3、勤工俭学人员安排及金额统计发放工作。  

二、缴费保险档案工作：  

1、学生报到、缴费；2、保险相关工作；3、档案管理整理工作  

杨超群  

一、学风建设：  

1、指纹考勤数据统计工作；  2、违纪违规统计和申报处理的工作； 3、班级特色项目申报及验收工作  

4、思想研判座谈会；  5、职业素养教育（座谈会、讲座、班级评比等）（动漫节）  

二、公寓管理：  

1、公寓管理机制健全；  2、公寓党建；  3、公寓检查及评比； 4、公寓房间的安排与协调；  5、公寓活动开展  

许智颖  

一、团组织建设：  

1、完善组织建设的各项规章制度；  2、团学干部组织建设管理；   3、专业社团建设管理；  4、学生党员推优工作；  5、文化品牌申报（彩虹计划）； 6、挑战杯； 7、新苗计划  8、暑期社会实践； 9、文化艺术节；  

10、技能文化节；  11、学院学生活动；  12、运动会；  

二、财务报销工作：  

1、学生退费；2、活动费用报销；3、班主任津贴及加班费用  

三、宣传报道：  

1、新闻素材的采集；  2、新闻稿撰写。